不需預約立即召開多方電話會議 -- 華鼎多方電話會議橋CL-800與DISCUSS

系統功能說明

CL-800是一台不需要事先預約就可以召開電話會議之多方電話會議系統,不論是經常性與緊急性的電話會議,都適合使用。每台CL-800可介接八條局線,或八條分機線,或八條Centrex,最多可供8個人在同一時間撥打一個特定電話號碼”參加開會”。若兩台CL-800串接在一起,參加開會人數可以加倍,亦即ConferLink最多支援14個人一起開會。

開會有開會規矩,多方電話會議要有一個 " 會議召集人 " 來召開與主持會議。召開緊急會議,召集人可以從CL-800裡之虛擬會議室裡面打電話出去邀請同事或客戶參加會議,一但他們接了會議召集人的電話,CL-800就會自動邀請他們進入虛擬會議室參加開會。參加定期會議,預定參加人員可以在會議開始前的一刻,撥打CL-800電話代表號,於CL-800應答電話後輸入 " 參加者密碼 " ,進入虛擬會議室開會。


CL-800預設是會議召集人使用電話機上之0-9、*與#字鍵盤來開啟 / 關閉虛擬會議室,召開會議,主持會議。當CL-800與DISCUSS(選配)搭配使用時,除電話機鍵盤功能可以由電腦鍵盤滑鼠取代外,召集者還可以從電腦螢幕的彩色畫面立即得知現在有多少人在會議室,也可以把人員請出會議室。

參加電話會議頻率最高的人是企業的主管與員工。只要CL-800多方電話會議進行是經由公司內部的電話線路,會議開的再長開會頻率再高,都不會產生額外費用。如果有部分人員需從大眾電話線路打到CL-800參加開會,企業也只需支付這些人打到CL-800的通話費。




產品優點

  • 立即體驗節省費用的好處
  • 降低人員旅行開銷
  • 確保電話會議內容不會外洩
  • 安裝30分鐘完成
  • 操作維護簡單

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